Cara Membuat Google Sheet Bisa Diedit Semua Orang

Cara Membuat Google Sheet Bisa Diedit Semua OrangGoogle Spreadsheet baru-baru ini meningkatkan opsi kolaborasi, yang memungkinkan banyak pengguna untuk mengedit secara real-time. Terlebih lagi, izin Google Spreadsheet menawarkan penyesuaian lebih lanjut, memungkinkan pengguna untuk berbagi hanya satu tab atau berbagi data di tingkat sel.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara membuat Google Sheet bisa diedit semua orang, serta cara menambahkan editor ke sheet dan rentang tertentu. Sebagai solusi alternatif, Layer menawarkan alur kerja otomatis yang dapat Anda terapkan untuk kebutuhan kolaborasi dan share data spreadsheet.

Izin Edit Google Spreadsheet

Ada tiga tingkat izin yang dapat ditetapkan ke beberapa pengguna: “Viewer”, “Commenter”, dan “Editor”. Peran “Viewer” adalah yang paling terbatas, karena pengguna hanya dapat melihat file. Pengguna “Commenter” dapat menambahkan dan membalas komentar, tetapi mereka tidak dapat mengedit konten.

Artikel ini akan fokus pada peran “Editor“, yang memungkinkan pengguna untuk menambah, mengubah, dan menghapus file. Secara default, editor juga dapat mengubah izin dan membagikan file, tetapi opsi ini dapat dihapus centangnya di pengaturan Share.

Cara Membuat Google Sheet Bisa Diedit Semua Orang

Ada banyak cara untuk mengizinkan orang lain mengedit Google Spreadsheet Anda. Mari kita mulai dengan menambahkan editor ke file Anda.

Tambahkan editor ke file

  1. Klik tombol “Share“, di sudut kanan atas Google Spreadsheet Anda.
    cara membuat google sheet bisa diedit semua orang
  2. Karena masih merupakan file private, Anda akan terdaftar sebagai satu-satunya pengguna. Ketikkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda tambahkan sebagai editor.
    cara membuat google sheet bisa diedit semua orang
  3. Anda dapat memilih opsi “Edit” dari menu drop-down, yang ditempatkan di sebelah kanan setiap pengguna. Selain itu, Anda memberitahu pengguna lain “Notify people” dengan pesan default atau pesan yang dipersonalisasi.
    cara membuat google sheet bisa diedit semua orang
  4. Klik pada roda gigi pengaturan di sudut kanan atas pop-up yang ditunjukkan di atas. Anda juga dapat membatasi peran “Editor” dengan menghapus kemampuannya untuk mengubah izin dan membagikan file.
    cara membuat google sheet bisa diedit semua orang

Tambahkan Editor dengan Membuat Link Tautan

Cara lain untuk menambahkan editor adalah dengan membuat tautan yang dapat dibagikan.

  1. Klik tombol “Share“, yang ditempatkan di sudut kanan atas spreadsheet Anda.
    cara membuat google sheet bisa diedit semua orang
  2. Di bagian bawah pop-up, klik pada bagian “Get link“.
    cara membuat google sheet bisa diedit semua orang
  3. Seperti yang ditunjukkan di bawah ini, tautannya dibatasi “Restricted” secara default. Hanya orang yang Anda tambahkan ke file yang dapat mengakses dokumen ini menggunakan tautan. Klik “Copy link” untuk membagikannya.
    cara membuat google sheet bisa diedit semua orang
  4. Anda juga dapat membuat spreadsheet dapat diedit oleh siapa saja yang memiliki tautan. Klik “Restricted” untuk menampilkan opsi dan pilih “Anyone with the link”. Secara default, Google membuat tautan dengan izin untuk melihat. Klik pada opsi drop-downViewer“.
  5. Dari menu drop-down, pilih “Editor“. Saat Anda membagikan tautan, setiap pengguna yang diatur ke “Editor” maka dapat mengedit. Ini biasanya tidak disarankan karena dapat menyebabkan perubahan yang tidak diinginkan atau hilangnya data.
    cara membuat google sheet bisa diedit semua orang

Cara Izin Edit di Sheet Tertentu

Dalam beberapa kasus, Anda memerlukan rekan kerja untuk membantu Anda mengedit sheet tertentu, tetapi mereka tidak perlu mengedit seluruh spreadsheet. Mari kita lihat cara menyunting di sheet tertentu.

  1. Buka Data > Protected sheets and ranges.
    cara membuat google sheet bisa diedit semua orang
  2. Di panel “Protect sheets & ranges”, klik “+Add a sheet or range“.
  3. Untuk melindungi sheet, klik pada tab untuk memilihnya. Setelah Anda memilih sheet, klik “Set permissions” untuk menambahkan pengguna yang dapat mengedit sheet Anda.
  4. Pilih “Show a warning when editing this range” untuk memberi tahu pengguna mana pun yang mencoba mengedit sheet. Pilih “Restrict who can edit this range” dan “Custom” untuk memilih pengguna dari spreadsheet saat ini. Anda juga dapat menambahkan lebih banyak editor dengan memasukkan nama atau email mereka. Klik “Done” untuk menyimpan perubahan.

Tambahkan Izin Edit ke Rentang Tertentu

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin memberikan akses pengeditan sheet hanya untuk rentang tertentu, bukan seluruh sheet. Mari kita lihat cara mengatur izin untuk rentang sel.

  1. Buka Data > Protect sheets and ranges > Range > Add a sheet or range.
  2. Di tab “Range“, pilih sel yang Anda inginkan dan klik “Set permissions
  3. Anda dapat memilih apakah akan menampilkan peringatan atau membatasi pengeditan.
  4. Anda dapat membatasi pengeditan ke “Only you“, seperti di atas, atau ke daftar pengguna “Custom“. Dengan opsi “Custom“, Anda dapat memilih pengguna dengan akses yang ada, atau Anda dapat menambahkan lebih banyak editor di bagian bawah.

TERKAIT: Cara Search di Google Sheet

Leave A Reply

Please enter your comment!
Please enter your name here