Cara Mengubah Spreadsheet ke PDF – Untuk membagikan file di Google Spreadsheet seperti keuangan perusahaan, informasi klub, atau daftar tim, Anda dapat menggunakan PDF. Berikut beberapa cara mengubah Google Spreadsheet ke PDF.
Bergantung pada rencana Anda membagikan file, cukup download, simpan, dan kirim sesuka Anda. Atau, Anda dapat menerbitkan link ke file di situs Anda agar orang lain dapat melihat sheet tersebut dalam format PDF. Ini sangat berguna jika Anda berencana untuk mengupdate PDF di masa mendatang.
Cara Mengubah Spreadsheet ke PDF
Download Google Spreadsheet ke PDF
Jika Anda berencana untuk mengirim file PDF melalui email, pesan WA, atau aplikasi chat, Anda dengan mudah dapat mengunduhnya dalam bentuk PDF .
Kunjungi Google Sheets, buka workbook, dan lakukan salah satu hal berikut:
- Untuk mengonversi sel tertentu, pilih sel tersebut.
- Untuk mengonversi spreadsheet tertentu, aktifkan dengan membuka sheet itu.
- Untuk mengonversi seluruh workbook, Anda tidak perlu memilih apa pun, cukup lanjutkan ke langkah berikutnya.
- Buka File > Download dan pilih “PDF” di menu pop-out.
- Di kanan atas, gunakan menu drop-down Export untuk memilih Current sheet, entire workbook, atau selected cells. Kemudian sesuaikan ukuran kertas dan orientasi halaman sesuai keinginan Anda.
- Selanjutnya, Anda dapat menskalakan agar sesuai dengan lebar, tinggi, atau halaman dan membuat margin sesuai kebutuhan.
- Kemudian, Anda dapat menggunakan Formatting Header & Footer di bagian bawah sidebar. Untuk Formatting, Anda dapat menandai opsi untuk memperlihatkan atau menyembunyikan garis kisi dan catatan serta menyesuaikan rata kiri kanan.
- Untuk Header & Footer, Anda dapat menandai opsi untuk menyertakan nomor halaman, nama sheet atau workbook, serta waktu dan tanggal . Anda juga dapat mengeklik “Edit Custom Fields” untuk melihat atau menambahkan opsi ini. Terakhir, centang kotak jika Anda ingin mengulangi baris atau kolom yang difreeze di sheet Anda .
- Setelah selesai, klik “Export” di kanan atas. File akan didownload dan muncul di lokasi Download pada komputer Anda.
Publikasikan Link ke PDF
Jika Anda memiliki situs web dan Anda ingin membagikan spreadsheet atau workbook dalam bentuk PDF agar dapat dilihat orang lain, berikut panduannnya
- Pilih File > Share dan pilih “Publish to Web” di menu pop-out.
- Saat kotak publish terbuka, konfirmasikan bahwa Anda berada di tab Link. Klik menu drop-down Entire Document jika Anda ingin mengonversi sheet tertentu bukan seluruh workbook.
- Kemudian, klik menu drop-down Halaman Web dan pilih “PDF Document (.pdf).”
- Secara opsional, Anda dapat memperluas bagian Published Content & Settings dan menandai opsi untuk menerbitkan ulang secara otomatis saat Anda membuat perubahan pada sheet atau workbook.
- Pilih “Publish” atau “Start Publishing” dan konfirmasikan dengan mengklik “OK.”
- Anda dapat memilih dan menyalin URL, menambahkannya ke pesan Gmail, atau membagikannya di Facebook atau Twitter.
- Jika nanti Anda memutuskan untuk membatalkan publikasi file, kembali ke File > Share > Publish to Web. Perluas bagian Published Content & Settings dan pilih “Stop Publishing.” Kemudian, konfirmasikan dengan “OK” di kotak pop-up.
Format PDF dari spreadsheet atau workbook Anda adalah cara yang baik untuk berbagi data dari Google Spreadsheet ke orang lain.
TERKAIT: Cara Mengubah Google Sheet ke Excel