Cara Menjadwalkan Google Meet

Cara Menjadwalkan Google Meet – Artikel ini memandu Anda cara menjadwalkan rapat di Google Meet. Anda dapat menjadwalkan rapat dengan Google Calendar, segera memulai rapat, dan membuat link untuk mengadakan rapat nanti.

Cara Menjadwalkan Google Meet

Cara Menjadwalkan Google Meet di Google Calender

Sebagian besar rapat direncanakan sebelumnya untuk memberi setiap orang kesempatan mempersiapkan dan menandai diri mereka sendiri untuk tanggal dan waktu tersebut. Dengan Google Meet, Anda dapat dengan mudah menjadwalkan rapat di Google Calender.

  1. Buka situs Google Meet dan masuk dengan akun Google Anda. Pilih New Meeting, lalu pilih Schedule in Google Calendar.
    Cara Menjadwalkan Google Meet
  2. Google Calender akan terbuka dengan akun Anda di tab baru. Tambahkan semua informasi rapat di layar detail acara. Masukkan judul, pilih tanggal, dan pilih waktu mulai dan berakhir untuk rapat.
    Cara Menjadwalkan Google Meet
  3. Tambahkan peserta rapat Anda menggunakan alamat email mereka di bawah Guests di sebelah kanan. Anda dapat mencentang kotak untuk Guest permissions jika Anda ingin mengizinkannya untuk peserta.
    Cara Menjadwalkan Google Meet
  4. Secara opsional, Anda dapat mengatur notifikasi, menyertakan deskripsi, dan memilih warna untuk mengkodekan rapat di Google Calender.
  5. Setelah selesai, pilih Save.
    Cara Menjadwalkan Google Meet
  6. Anda akan ditanya apakah Anda ingin mengirim undangan email ke tamu. Pilih Back to editing untuk membuat perubahan, Don’t send jika Anda berencana untuk berbagi undangan dengan mereka sendiri, atau Send untuk mengirim undangan email.
  7. Saat peserta Anda menerima undangan, mereka dapat menerima atau menolak meeting. Dengan memilih Join with Google Meet di Google Calender atau link ke Google Meet melalui undangan email.
    Cara Menjadwalkan Google Meet

Start an Instant Meeting Dengan Google Meet

Dengan Google Meet, Anda juga dapat memulai rapat dengan cepat.

  1. Kunjungi situs Google Meet dan masuk dengan akun Google Anda. Pilih New Meeting, lalu pilih Start an instant meeting.
    Cara Menjadwalkan Google Meet
  2. Anda akan melihat halaman Google Meet menempatkan Anda di depan dan di tengah rapat Anda. Di panel kiri adalah link ke rapat yang bisa Anda copy paste di tempat yang Anda perlukan untuk peserta. Ini berguna untuk memasukkan link ke Slack, email, atau aplikasi lainnya.
    Cara Menjadwalkan Google Meet
  3. Atau, pilih Add others untuk mengirim email langsung. Jendela Add people akan muncul ketika Anda memilih kontak atau memasukkan nama atau email. Setelah peserta Anda ditambahkan, pilih Send email.
  4. Jika Anda menggunakan fitur Add others di atas, tamu Anda akan menerima undangan email dengan tulisan “Happening now” di baris subjek dan isi pesan. Mereka dapat memilih Join Meeting atau link dalam email.
    Cara Menjadwalkan Google Meet

Cara Membuat Link Google Meet Untuk Nanti

Salah satu opsi terakhir yang Anda miliki untuk mengadakan rapat dengan Google Meet adalah mendapatkan link Google Meet untuk rapat nanti. Ini sangat ideal jika Anda menginginkan pertemuan yang instan tetapi sedang menunggu tamu Anda hadir.

  1. Kunjungi situs Google Meet dan masuk dengan akun Google Anda. Pilih New Meeting dan pilih Create a Meeting for Later.
    Cara Menjadwalkan Google Meet
  2. Sebuah jendela kecil akan menampilkan link ke rapat Anda. Klik untuk menyalin link tautan dan menyimpannya dengan menempelkannya ke catatan, email, atau pesan chat.
    Cara Menjadwalkan Google Meet
  3. Saat Anda siap untuk bertemu, masukkan link ke bilah alamat browser dan mulai rapat Anda.

TERKAIT: Cara Mengaktifkan Google Meet Low Light Mode

POPULER

ARTIKEL PILIHAN