Cara Track Changes di Google Docs – Google Docs adalah aplikasi dokumen yang bagus untuk berkolaborasi dengan tim dalam mengerjakan proyek. Ketika beberapa orang terlibat, pastikan perubahan pada dokumen mudah dikenali atau diubah. Dengan mengetahui cara kerja Mode Editing dan Mode Suggestion memungkinkan Anda dan tim mengedit Google Documents dan melacak perubahan dengan mudah.
Cara Track Changes di Google Docs
Cara Mengedit Google Docs Dengan Mode Editing
Mode Editing memungkinkan Anda dan siapa saja yang memiliki izin untuk mengedit dokumen secara langsung. Namun, ketika perubahan dibuat secara otomatis kadang menjadi sulit untuk ditinjau. Untuk menghindari data penting hilang atau diubah, mengunci seluruh dokumen Anda sangat berguna.
- Buka dokumen yang ingin Anda edit di Google Documents.
- Pilih Share di sudut kanan atas.
- Klik menu di samping nama kolaborator.
- Untuk menghentikan kolaborator mengedit dokumen, klik Viewer.
- Klik Save.
Cara Mengedit Google Docs Dengan Mode Suggestion
Saat Anda bekerja dengan orang lain pada dokumen yang sama, penting untuk membuat saran/suggestion tanpa mengubah teks itu sendiri. Dengan Mode Suggestion, Anda dapat melakukan ini dengan mudah dan membuat semua orang terlibat membuat dokumen. Anda bahkan dapat meninggalkan komentar berkode warna sehingga Anda dan rekanan Anda dapat melacak alasan untuk setiap perubahan yang diterapkan. Jika Anda memiliki dokumen tersebut, Anda akan menerima email yang memberi tahu Anda tentang semua perubahan, yang dapat diterima atau ditolak.
- Buka Google Docs yang ingin Anda ubah.
- Pilih menu dropdown Editing di sudut kanan atas.
- Pilih Suggesting untuk meninggalkan komentar dan mengizinkan saran untuk ditinjau.
Cara Menerima atau Menolak Pengeditan
Berikut ini cara meninjau hasil editing yang Anda sarankan:
- Buka dokumen yang sedang Anda kerjakan.
- Pada ribbon, pilih Tools > Review suggested edits.
- Di sudut kanan atas, sebuah kotak akan muncul yang menunjukkan hasil edit yang disarankan.
- Untuk suntingan atau komentar individual, pilih salah satu, lalu pilih Accept atau Reject.
Cara Menggunakan Komentar
Berikut cara menggunakan komentar di Google Docs:
- Dalam dokumen Google, pilih sel, teks, baris, atau blok yang ingin Anda komentari.
- Dari ribbon, pilih Insert > Comment. Atau, pilih Plus (+) di sisi kanan dokumen.
- Ketik komentar Anda, lalu pilih Comment.
- Komentar akan muncul di sebelah kanan dokumen, bersama dengan nama kolaborator yang meninggalkannya dan waktu mereka membuat catatan.
Riwayat Revisi
Jika Anda perlu kembali ke versi sebelumnya, Riwayat revisi memungkinkan Anda melakukan hal itu; setiap kali perubahan dilakukan pada dokumen, versi yang berbeda disimpan.
Anda dapat melihat versi dokumen yang lebih lama dan melihat bagaimana pengeditan atau saran digunakan. Ini berguna untuk meninjau proyek saat berkembang, melacak kontribusi setiap individu, dan referensi untuk proses berpikir Anda.
- Buka Google Dokumen.
- Di bawah menu File, arahkan mouse ke judul Version History dan pilih See Version History.
- Pilih versi yang ingin Anda tinjau dengan melihat Version history timeline.
- Untuk memberi nama versi individual, pilih tiga titik vertikal di sebelah kanan, lalu pilih Name this version.
Tools lain untuk membantu melacak pengeditan dokumen adalah Show Editors. Dalam dokumen, pilih rentang teks, klik kanan, dan pilih Show Editors. Anda akan melihat daftar editor dokumen dan perubahan terbarunya, bersama dengan time stamp.